2021.5.20
JCB社友会では、昨年に続き、郵便による定例総会を実施します。社友会新聞を購読しておられる方は、新聞に総会資料が同封されております。郵送を辞退された方には、郵便で総会資料を送付いたします。それぞれ、実施手順に従って意思表示をお願いします。
以下に、実施の手順を改めて説明いたします。この結果を総会の決定事項とさせていただきますので、何とぞご協力をお願いいたします。
【実施の手順】
１．総会の資料
以下の資料を同封しておりますので、内容をご確認ください。
① JCB社友会規約 【資料1】
② JCB社友会会員名簿 【資料2】
③ JCB社友会2020年度の活動報告 【資料3】
④ JCB社友会2021年度の活動方針 【資料4】
⑤ JCB社友会2020年度収支報告書（嶋田監事の承認印付） 【資料5】
⑥ 予算比・前年比付収支広告書及び予算案 【資料6】
⑦ JCB社友会2021年度予算案 【資料7】
⑧ JCB社友会2021年度予算案（根拠表） 【資料8】
⑨ 収支報告書・予算案に関する説明 【資料9】
⑩ 総会決議事項に対する意見書【資料10】
⑪ 返信用封筒
２．総会決議事項
同封した資料を読んでいただいた上で、次の２つの決議事項に賛否を投じてください。
① 2020年度の収支報告書（【資料5】）
② 2021年度の予算案（【資料7】）
３．決議の方法
① 賛成いただける方は、ご返信の必要はありません。
② 反対意見のある方は、同封の「総会決議事項に対する意見書」に反対意見を記入して、返信用封筒により社友会事務局にご返信ください。
③ 反対ではないが質問や意見のある方も「意見書」をお送りください。
＊JCB社友会ホームページの「お問い合わせ」からいただいたご意見・質問についても、有効とさせていただきます。
４．「意見書」の提出期限
6月10日（木） JCB社友会必着
５．採決
① ６月10日（木）以降、皆様のご意見を集計し、その結果を採決とさせていただきます。
② 採決の結果については、社友会ホームページおよび次回の社友会新聞によりお知らせします。
６．本件に関するお問い合わせ先
JCB社友会事務局 03-5778-5872 鶴谷・飯田
＊事務局長は在宅勤務をしているため、以下へご連絡いただいても結構です。
＜事務局長＞ 鶴谷文彦 （携帯電話） 080-5535-7772
（メールアドレス） ckkxf2315@yahoo.co.jp
以上